Разноцветный поезд-экспресс — прямо к Вашим Целям
Одним из полезных способов применения интеллект-карт является планирование.
Особенно мне понравилось рисовать карту дел, которые необходимо выполнить: все видно как на ладони.
Не видно только одного: как выполнить ВСЕ задуманное. Чего-то не хватает…
Но поскольку при рисовании карт включается дремлющее обычно правое полушарие, то начинают приходить новые непривычные решения:) И вот какую штуку я придумала.
Вообще, обычный мой план на месяц выглядел примерно так: таблица — 7 дней в строке, 5 строк.
Писала я его, опираясь на линейный пронумерованный список задач на месяц. Удобно. Хотя все время дела вылезали за границу ячейки. Чего-то опять же не хватало…
И вот, нарисовав свои задачи в виде интеллект-карты, и в который раз разглядывая ее, размышляя, как же все это успеть сделать, меня буквально озарило, и я бросилась рисовать снова.
На этот раз не карту, а план на месяц.
Но теперь — в виде скоростного поезда, который помчит меня навстречу целям (вот такой он у меня, сиреневый — главное, чтоб нравился;).
А теперь — самое главное.
Я взяла со своей карты дел цвета основных веток (они же — основные направления моей деятельности), и над своим поездом сделала обозначения: голубой цвет — дела, связанные с блогом, красный — с рассылкой, зеленый — с сайтом МЛМ-аудио, черным — то что нужно перепоручить и т.д.
Сиреневым обозначила «левые» дела, которые сделать надо, но это не жизненно важно, а все равно нужно — такие дела есть у каждого человека.
И «рассадила» все дела по вагонам, сверяясь с интеллект-картой, чтобы ничего не забыть. И в то же время, чтобы не перегружать дни: например, я знаю, что больше одной статьи в день (вернее, в ночь:), я не напишу. Поэтому если на какой-то день у меня стоит выпуск рассылки, ничего «писательного» я больше на этот день не ставлю.
Удивительное дело! Я думала, что меньше чем за два месяца мне со всеми этими делами ни за что не справиться.
А тут смотрю — все дела распределились на один месяц, причем без перегруза. В один день — пост на блог, в другой — статья для рассылки. При этом если статью рассылки я могу опубликовать на блоге, я ставлю точку цвета блога, а название поста — цвета рассылки.
Два зайца, или даже три;)
Вот какие еще плюсы у этой системы:
- наглядно
- понятно
- экономно (не надо писать лишние обозначения в плане: вместо «статья для рассылки такая-то» — просто «такая-то» цветом рассылки). Почти ничего никуда не вылезает.
- нескучно (глаз не устает, приятно смотреть)
- можно цветом сразу показать приоритеты дел (например, дела, самые приоритетные для меня на данный момент, яркие, я их сразу вижу и могу морально подготовиться к этим дням — получше выспаться, пораньше уложить ребенка и т.д.)
- позволяет сфокусироваться на том деле, которое запланировано и не думать об остальных. Почему-то при черно-белом планировании это сделать гораздо сложнее
- и важный плюс — по цветам можно вычислить процент времени, затрачиваемого на ту или иную деятельность, что может быть весьма и весьма полезно.
Например, я отчетливо поняла, посчитав количество дней, занятых «сиреневыми» делами, сколько времени я трачу фактически впустую, потому что от этих дел давно пора и можно отказаться, а я тяну их на себе.
Вы не поверите — 30% времени!
Но в этом месяце я еще не могу от них отказаться, по некоторым причинам они мне еще нужны, а вот в следующем — вполне.
Уже одно это вдохновляет на новые подвиги. Подумать только, через месяц я высвобожу для себя 30% свободного времени!
Вот такая штука получилась — и не интеллект-карта вроде, и не план (в обычном его понимании), и в то же время и то, и другое.
Как говорится, (с) — 2009.
🙂 Пользуйтесь на здоровье.
У меня первый вагон уже пошел — в виде данного поста.
Буду рада, если такое разноцветное планирование понравится и Вам;)
Очень интересно узнать Ваше мнение. Пишите в комментарии!
P.S. Хотите получать обновления блога прямо в свой почтовый ящик? Тогда Вам сюда.
До встречи!