продуктивность

Маленький, но очень важный секрет личной эффективности

succese(1)Очень часто бывает так, что умом прекрасно понимаешь — для успеха нужно сделать определенные действия в определенном направлении.

Как для того, чтобы подняться по лестнице, нужно сделать определенное количество шагов по ступенькам. И ты отдаешь себе отчет, что без этих шагов по лестнице не подняться.

Но ты их не делаешь.

И даже не потому что ты такой ленивый. Ощущение такое, что тебя как будто держат невидимые веревочки. Одна, вторая, третья. И чем больше ты в них трепыхаешься, тем больше запутываешься и лишаешься сил.

Раньше я считала, что все это мне на самом деле только кажется. Что надо просто рационально взять себя в руки и прихлопнуть эти отмазки.

И вот недавно ко мне в руки на компьютер попала совсем небольшая видеозапись, которая открыла мне очень важный секрет.

Оказывается, действительно существуют эти невидимые веревочки, которыми мы сами себя опутываем и которые реально — практически осязаемо — мешают нам перейти от знания к действию.

Называется этот секрет…

А впрочем — лучше посмотрите это видео сами:

 

Если скорость Интернета не позволяет Вам посмотреть видео, скачайте его себе на компьютер, воспользовавшись одной военной хитростью, подробно описанной на блоге у Максима.

Дополнительные материалы, чтобы проверить на практике действие этого секрета, можете скачать здесь.

Могу сказать по себе, что после выполнения этого домашнего задания, необходимость насильно заставлять себя что-то делать просто улетучивается, потому что тебя буквально «прет» от высвободившейся энергии и желания свернуть горы;)))


Разноцветный поезд-экспресс — прямо к Вашим Целям

Одним из полезных способов применения интеллект-карт является планирование.

Особенно мне понравилось рисовать карту дел, которые необходимо выполнить: все видно как на ладони.

Не видно только одного: как выполнить ВСЕ задуманное;).

Чего-то не хватает…

Но поскольку при рисовании карт включается дремлющее обычно правое полушарие, то начинают приходить новые непривычные решения:) И вот какую штуку я придумала.

Вообще, обычный мой план на месяц выглядел примерно так: таблица — 7 дней в строке, 5 строк.


Писала я его, опираясь на линейный пронумерованный список задач на месяц. Удобно. Хотя все время дела вылезали за границу ячейки. Чего-то опять же не хватало…

И вот, нарисовав свои задачи в виде интеллект-карты, и в который раз разглядывая ее, размышляя, как же все это успеть сделать, меня буквально озарило, и я бросилась рисовать снова.

На этот раз не карту, а план на месяц.


Но теперь — в виде скоростного поезда, который помчит меня навстречу целям (вот такой он у меня, сиреневый — главное, чтоб нравился;).

А теперь — самое главное.

Я взяла со своей карты дел цвета основных веток (они же — основные направления моей деятельности), и над своим поездом сделала обозначения: голубой цвет — дела, связанные с блогом, красный — с рассылкой, зеленый — с сайтом МЛМ-аудио, черным — то что нужно перепоручить и т.д.

Сиреневым обозначила «левые» дела, которые сделать надо, но это не жизненно важно, а все равно нужно — такие дела есть у каждого человека.

И «рассадила» все дела по вагонам, сверяясь с интеллект-картой, чтобы ничего не забыть. И в то же время, чтобы не перегружать дни: например, я знаю, что больше одной статьи в день (вернее, в ночь:), я не напишу. Поэтому если на какой-то день у меня стоит выпуск рассылки, ничего «писательного» я больше на этот день не ставлю.

Удивительное дело! Я думала, что меньше чем за два месяца мне со всеми этими делами ни за что не справиться.

А тут смотрю — все дела распределились на один месяц, причем без перегруза. В один день — пост на блог, в другой — статья для рассылки. При этом если статью рассылки я могу опубликовать на блоге, я ставлю точку цвета блога, а название поста — цвета рассылки.

Два зайца, или даже три;)

Вот какие еще плюсы у этой системы:

  • наглядно
  • понятно
  • экономно (не надо писать лишние обозначения в плане: вместо «статья для рассылки такая-то» — просто «такая-то» цветом рассылки). Почти ничего никуда не вылезает.
  • нескучно (глаз не устает, приятно смотреть)
  • можно цветом сразу показать приоритеты дел (например, дела, самые приоритетные для меня на данный момент, яркие, я их сразу вижу и могу морально подготовиться к этим дням — получше выспаться, пораньше уложить ребенка и т.д.)
  • позволяет сфокусироваться на том деле, которое запланировано и не думать об остальных. Почему-то при черно-белом планировании это сделать гораздо сложнее
  • и важный плюс — по цветам можно вычислить процент времени, затрачиваемого на ту или иную деятельность, что может быть весьма и весьма полезно.

Например, я отчетливо поняла, посчитав количество дней, занятых «сиреневыми» делами, сколько времени я трачу фактически впустую, потому что от этих дел давно пора и можно отказаться, а я тяну их на себе.

Вы не поверите — 30% времени!

Но в этом месяце я еще не могу от них отказаться, по некоторым причинам они мне еще нужны, а вот в следующем — вполне.

Уже одно это вдохновляет на новые подвиги.

Подумать только, через месяц я высвобожу для себя 30% свободного времени!

Вот такая штука получилась — и не интеллект-карта вроде, и не план (в обычном его понимании), и в то же время и то, и другое.

Как говорится, (с) — 2009.

🙂 Пользуйтесь на здоровье.

У меня первый вагон уже пошел — в виде данного поста.

Буду рада, если такое разноцветное планирование понравится и Вам;)

Очень интересно узнать Ваше мнение.

Пишите в комментарии!

P.S. Хотите получать обновления блога прямо в свой почтовый ящик? Подпишитесь на обновления (форма в боковом меню блога)

До встречи!


Важней всего порядок в доме

Вот наконец-то я навела порядок на блоге:)

Расставила сообщения по темам и после долгих ковыряний с размерами в фотошопе, сделала-таки шапку.

Мелочь, а приятно:)

Не могу сказать о себе, что я ярый любитель наводить порядок.

Вернее даже, первые лет 20 своей жизни понятие наведения порядка для меня было неизбежной необходимостью, не особенно-то меня воодушевляющей. Ну надо — так надо.

Правда, держался такой порядок у меня дня два, не больше:)

Так продолжалось до тех пор, пока я не поняла, что порядок в доме (на столе, в компьютере, в ящике с инструментами) — это отражение твоего внутреннего порядка.

Порядка в твоей голове, в твоем мироощущении и миропонимании.

Ведь порядок — это не обязательно, когда все по полочкам. У каждого свое понимание порядка.

Для кого-то порядок — это когда лежит так, как ты положил.

Для кого-то порядок — это творческий беспорядок (причем со стороны он может показаться просто бардаком, ну а ты в нем — как рыба в воде).

Все эти порядки, несмотря на их кажущиеся различия, объединяет одно — это пространство организовано таким образом, что ты можешь найти в нем то, что искал.

В этом смысле порядок — родной брат самоорганизации, и идущими с ней рука об руку эффективным управлением своим временем, силами и ресурсами, планированием и «плановыполнением».

Ты становишься продуктивнее и результативнее, когда пространство вокруг тебя организовано в порядке, а не в хаосе. В твоем порядке.

Причем я заметила такую закономерность: организовав пространство, на физическом уровне, ты самоорганизуешься психологически.

Хаос дезорганизует. Он расслабляет, лишает тонуса, затягивает, как болото.

Я заметила, что даже ребенок с бОльшим удовольствием играет в кроватке, где игрушки рассажены в порядке. А когда все свалено в бесформенную кучу, он туда даже не подходит.

Простой шаг к повышению личной продуктивности, мобильности и динамичности — организовать свое пространство.

Не знаю, что говорят по этом поводу миллионеры, но уверена, что их эффективность была бы невозможна без четкой организации — себя и пространства вокруг себя.

А одно ведет за собой другое.

Поэтому сейчас я следую простому правилу: хочешь организовать себя — организуй свое пространство.

И это отлично работает!

P.S. А чтобы не отвлекаться на хождение по блогам, и при этом быть в курсе новых заметок, просто подпишитесь на обновления (форма подписки в боковом меню).